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泰州市浙江商會管理制度
2009-07-27 13:14:18

經2006年  月  日泰州市浙江商會第二屆理事會通過

 

為貫徹民主集中制原則,加強集體領導,努力推進本商會工作運行的規范化,特制定本規則。

一、理事會

理事會是商會的最高執行機構。在會員大會閉會后,負責貫徹執行會員大會的決議,討論和決定本會的工作方針和任務。

(一)     理事會的職責是:

1、貫徹執行會員大會的決議;

2、討論和決定本會的工作方針和任務;

3、向會員大會報告理事會的工作和財務情況;

4、通過或罷免理事;

5、籌備召開會員大會;

6、選舉和產生會長、常務副會長、副會長,對會長會議提名的秘書長,進行表決通過;7、制定內部管理制度;

8、決定本會其他重大事項;

(二)     會議組織

1、理事會議每年召開二次,特殊情況時,可采用通訊和其它有效形式召開;

2、理事會必須有三分之二以上的理事出席方能召開,其決議須經到會理事三分之二以上贊成方能生效;

3、理事會議日期,議程由常務會議決定;

4、理事會議由會長召集并主持,會長可以委托其他常務副會長或秘書長主持會議;

5、理事會舉行會議應提前三日通知理事會成員,如遇特殊情況也可臨時通知召集理事會。理事會成員接到通知后,應妥善安排工作,保證按時出席會議。

二、常務會議

在理事會議閉會期間,由常務會處理重要會務工作。

1、核查督促會員大會和理事會決議、決定的貫徹執行情況;

2、籌備召開理事會議,研究決定召開理事會、會員大會的日期、議題,審議提交理事會、會員大會討論的文件;

3、完善內部工作制度和各項管理制度,并交理事會確認;

4、研究決定特殊用途和數額較大的費用開支。

(三)     會議組織

  1、常務會議:常務會議由會長、常務副會長、秘書長組成,決定商會重大決策,常務會議根據商會具體情況決定召開并形成會議紀要;

2、常務會議須有三分之二以上常務人員出席方能召開,其決議須經到會人員三分之二以上贊成方能生效;

3、常務會議的日期和議程由會長提出,也可由三名常務副會長以上聯名提出,會議由會長或常務副會長主持。

(四)     會議決議、決定的公布和執行

1、每次理事會議、常務會議均應形成會議決議或決定,予以公布。同時指定或責成專人負責落實;

2、理事會議、常務會議應有專員負責記錄,并按會議召開次數進行編號,歸檔;

3、以商會名義發出的文件須由會長簽發,事先向常務會議通報。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

泰州市浙江商會建設制度

經200  年  月  日泰州市浙江商會第二屆理事會通過

 

根據《泰州市浙江商會章程》,制訂如下建設制度:

一、發展會員范疇

1、本商會會員分為團體(企業公司)會員和個人會員;

2、在本市(包括姜堰、興化、泰興、靖江)從事生產經營的浙江籍工商界人士,申請批準后,均可成為本商會會員;

3、發展會員本著入會自愿和退會自由的原則。

二、入會、退會的程序和要求

(一)入會程序

1、由商會會員推薦;

        2、向會員發展部提交入會申請;

        3、秘書處登記,提供身份證復印件及二張一寸彩照;

        4、會員部審核后批準;

        5、繳納會費;

        6、發放會員證。

(二)入會要求

1、承認本商會章程,服從和執行本商會的一切規章制度;

2、做到合法經營,依法經營,及時交稅納稅;

3、積極發展經濟,注重效益,起好模范帶頭作用;

4、按時交納會費;

5、有本商會會員介紹。

(三)退會程序和要求

1、會員提交書面申請;

2、經常務會議或理事會討論,在30天內批復;

3、退會后交回會員證。

(四)有以下情況之一者取消會員資格

1、違反本商會章程,不遵守本商會規章制度的;

2、無故不參加本商會組織的活動,不履行會員義務的;

3、無故不交納會費的;

4、有違法、違紀行為的;

5、會員自己提出退會申請的。

(五)為了提高商會的辦事效率,更好地為會員服務,商會特設以下內部機構;轄市各分會、會員發展部、宣傳教育部、接待聯絡部、財務部、維權部、商務信息部,各部負責人由理事會選舉產生,由常務副會長兼任。

 

泰州市浙江商會業務制度

經200  年   月   日第二屆理事會通過

 

一、商會辦公地點在泰州市          ,聘用專兼職辦公人員2名。

二、業務職責是:

1、收閱上級來電、來文及一切與商會有關的函件,認真做好記錄,及時處理相關事宜,并向商會領導匯報;

2、做好上級機關或家鄉代表團,兄弟單位代表團來訪的接待和交流工作;

3、接待本會會員來訪,做好來訪記錄,能處理的及時處理,不能處理的及時向秘書長匯報,積極為會員排憂解難;

4、積極開展滿足會員需要的活動,主動為本會會員提供各種服務;

5、加強會費收繳、使用的管理,做好財務核算工作,一般按季度向常務理事會報送商會財務報表;

6、做好資料整理歸檔工作;

7、辦理會員入會手續,發會員證。

三、根據常務會議或理事會要求,做好每一次的會議通知、簽到記錄、會議紀要及會議決議,按會議次數進行編號、歸檔、并起草各類文件和年度財務收支預算報告草案。

四、上級工作的落實與本會工作的上報。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

泰州市浙江商會財務管理制度

經200 年  月  日泰州市浙江商會第二屆理事會通過

一、據本會章程制訂財務管理制度,其目的是為了規范財務管理,嚴格資金的使用,約定財產的保管和流轉程序。

二、商會資金是會員的共同財產,它的使用必須受會員大會的監督和審查。

三、商會的一切收入(包括現金和財務),都必須納入財務管理。其中會費的收繳標準為:會長每年不少于10萬元、常務副會長每年3萬元、副會長每年2萬元、理事每年0.3萬元,會員每年600元。分會的理事與會員標準由分會決定,所有會員應按時依照標準繳納會費。

四、日常財務管理由財務部長負責,財務印鑒由財務部長指定專人負責。

五、加強財務賬冊管理。至少設立兩本賬冊,一本是財產登記和流轉賬,一本是資金借貸賬,聘請由專人負責做賬。并協助財務管理。

六、現金必須存放銀行,不得挪作它用,也不得為他人擔保。現金和賬冊實行分人管理。

七、財產的保管。

1、商會的固定資產(包括購買和捐贈)必須全部登記在冊,注清購買時間、價格、所在位置、何人保管等。

2、固定資產流轉,必須經財務部長同意,并辦好交接手續,出具留底證明。證明上必須有分管財務副會長以及交接雙方責任人共同簽名。

3、固定資產報廢必須經理事會批準。

八、資金的收入管理。

1、加強會費收繳,搞好資金安排。理事會每年要進行資金預算,由財務部長負責嚴格執行。

2、商會收取的資金必須全部交給出納,出納在二個工作日內進帳。由出納報會計,登記在冊,并向出資人出具由民政部門頒發的發票。票據一式三聯,出資人、出納、會計各持一聯。

九、資金的支出管理。

1、資金的使用堅持“量入而出,略有結余”,“取之于會員,用之于會員”的原則。

2、各種活動由秘書處負責實施,資金支出必須取得或填制內容真實、印鑒齊全、用途合理合法的憑證,由經辦人填報,秘書長簽字報財務部長審核,報銷時由會長批準加簽。屬于特殊性和數額較大的開支,由常務會議集體研究審定,交出納報結。

十、  對財務使用情況商會監督委員會進行監督,每年對本年財務使用情況進行審核。

十一、財務管理情況在每次理事會上向理事會報告一次,每年年度財務情況年終上墻公布。每年向會員代表大會報告一次。


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